会議室利用案内


　◆申込受付

　　○　お申し込みは総合受付まで直接お越しください。また、電話で予約された場合は、お早めに正式申請においでください。
　　○　利用予定日の５ヶ月前の月の初日から受付いたします。（初日が休館日の場合は、翌日に受付いたします。）
　　★施設空き状況の確認はこちら→http://www.city.ashikaga.tochigi.jp/site/shisetsuyoyaku/

　◆申請手続

　　○　利用希望の方は、漏れなく足利市公共施設利用者登録をしていただきます。（利用者登録申請書は、こちらからダウンロードできます。）

　◆利用時間

　　○　会場利用時間は、午前（９時～正午）、午後(１時～５時）、夜間（６時～１０時）となっております。
　　○　上記時間内には会場設営・後片付けに要する時間も含まれます。

　◆利用日数の制限

　　○　使用の公平を図るため、、同一使用目的においては７日を超えて使用することはできません。

　◆使用許可と料金

　　○　使用申請が許可された方には、規定料金を前納していただき、使用許可書を発行します。（料金表は、こちらへ。）

　◆使用権の譲渡等の禁止

　　○使用を許可された方は、その権利を他に譲渡または転貸をしたり、目的外に利用することはできません。

　◆定員の厳守

　　○各部屋の定員は、消防法で定められておりますので、厳守してください。

　◆休館日

　　○毎週火曜日
　　○年末（１２月２９日～１２月３１日）、年始(１月１日～１月３日）
　　○その他、施設整備のために臨時休館日もあります。

　◆使用許可の取消し

　　○用者が使用許可条件・規則に違反したときまたは、施設が災害等で使用できない場合には利用を取り消すことがあります。

　◆使用料の還付

　　○利用者が使用日の１０日前までに、使用取消届を提出した場合は、既納の使用料の１００分の５０を還付します。

　　注意事項
　①器具等の操作は職員の指示に従ってください。
　②使用終了後は職員の立会いの上お引渡しください。